CONVOCATORIA

El Festival de Cine Internacional de Ourense se celebra anualmente. Desde su primera edición en 1996, el Festival se ha consolidado en Galicia como concurso y muestra de las producciones más destacadas del cine independiente de todo el mundo, apostando por las películas más temáticamente comprometidas y formalmente innovadoras, como punto de encuentro para profesionales del sector y como una de las principales plataformas promotoras del audiovisual de Galicia.

En 2011, el concurso del 16º Festival recibió 1.914 filmes procedentes de 95 países. Durante sus diez días de duración, sus 7 salas proyectaron 191 películas (118 de ellas en competición y 73 en las secciones paralelas).

Con la publicación de estas Bases 2012, el Consorcio para el Festival de Cine Internacional de Ourense convoca la 17ª edición del Festival, que tendrá lugar del 2 al 11 de noviembre de 2012.


BASES


1. SECCIONES COMPETITIVAS

La Competición Internacional del 17º Festival estará compuesta por una sección oficial: la Competición de Largometrajes, que estará dotada de 23.000 euros en premios. Además, podrá haber ciclos paralelos integrados por filmes no seleccionados para la competición pero que el Festival considerase de especial relevancia.

A la Competición de Largometrajes podrán presentarse obras de ficción y de imagen real de más de 60 minutos de duración.


2. QUIÉNES PUEDEN CONCURSAR

Podrán concursar todos aquellos productores, directores y distribuidores que posean el debido control legal sobre las obras que presenten a concurso.

La persona o entidad (o su representante) que firme el formulario autorizando la inscripción del filme en el concurso será considerado por el Festival como único interlocutor válido para tratar aspectos relacionados con la participación de la película en el evento y como único responsable frente a otras personas o empresas que hayan participado en la producción de la película.


3. REQUISITOS

3.1. Las películas deberán haber sido producidas en 2011 ó 2012.

3.2. No podrán haberse exhibido comercialmente en España en salas públicas (excepto en festivales) o televisión (excepto emisiones codificadas y/o cobertura territorial restringida) antes del 12 de noviembre de 2012.

3.3. No podrán haberse editado comercialmente en DVD antes del 12 de noviembre de 2012.


4. INSCRIPCIÓN EN EL CONCURSO

Para inscribir su película debe seguir estos pasos:

4.1 Rellenar el formulario de inscripción digital que aparece en la página web www.ouff.org y remitirlo vía online al Festival.

4.2 Para completar la inscripción, deberá enviar a las oficinas del Festival una copia impresa de dicho formulario debidamente cubierto y firmado. Incluya en el sobre los siguientes materiales:

• Una copia de la película. La copia deberá llegar en formato DVD PAL con menú que contenga (preferiblemente si el idioma original es gallego o castellano, imprescindiblemente en los demás casos) una pista de subtítulos en inglés
• Tráiler. En caso de no tener tráiler, envíe una selección de imágenes extraídas del filme (mínimo: 30 segundos)
• Lista de los diálogos o del texto de la narración (en gallego, castellano o inglés) en formato .txt y o .ssa o .ass, con códigos de tiempo para sincronizar los subtítulos que se correspondan con los tiempos de la copia del filme
• Fotogramas de alta resolución de la película, en formato digital (300 dpi o más) 
• Fotografía de alta resolución del director (o directores), en formato digital (300 dpi o más)
• Materiales de promoción (cartel y otros elementos de publicidad, información para prensa, etc.)

5. FIN DE LOS PLAZOS DE INSCRIPCIÓN Y RECEPCIÓN

El plazo de inscripción online se cerrará el 24 de agosto de 2012 a las 23:59 (hora local de Ourense). Para las películas inscritas, el plazo de recepción en las oficinas del Festival de las copias y demás materiales requeridos se cerrará el 31 de agosto de 2012 a las 14:00 (hora local de Ourense).

Envíos por correo postal a:

Festival de Cine Internacional de Ourense
Apartado 664,
C.P. 32080,
Ourense, Galicia,
España

Envíos por courier a:

Festival de Cine Internacional de Ourense
Praza do Auditorio Municipal
Rúa Canle Nº 2,
C.P. 32004,
Ourense, Galicia,
España


6. CATÁLOGO Y MATERIAL DE PROMOCIÓN

Las productoras y distribuidoras de las películas seleccionadas facilitarán todo el material necesario para la elaboración del catálogo del Festival que les sea solicitado por el Departamento de Publicaciones del Festival.

Para su uso con fines publicitarios e informativos vinculados al evento, el Festival podrá divulgar materiales de las películas inscritas (fotogramas, carteles, fichas, fragmentos del guión, textos de prensa, etc.). Los participantes autorizan la difusión de hasta tres minutos de imágenes de dichas películas en cualquier medio de comunicación.


7. SELECCIÓN

Un comité de selección independiente designado por la organización elegirá las películas que competirán en las secciones oficiales.


8. EXHIBICIÓN

Durante la celebración del certamen, del 2 al 11 de noviembre de 2012, la organización se reserva el derecho de exhibir las películas seleccionadas en las salas cinematográficas y espacios vinculados al Festival en cuantas sesiones públicas estime conveniente. A este respeto, las productoras y distribuidoras cederán los derechos para la exhibición pública de sus películas sin coste alguno para el Festival. La organización establecerá el orden, fecha y horario de exhibición.

COPIAS DE EXHIBICIÓN

Las proyecciones de la Competición de Largometrajes se harán en 35mm o en formato digital. La persona o entidad que inscribiera la película seleccionada deberá facilitar gratuitamente al Festival la copia de proyección.

Los costes de transporte del envío de las copias hasta Ourense, incluidos los impuestos de aduana correspondientes, serán pagados por la persona o entidad que haya inscrito la película. En la etiqueta del envío deberá especificarse el texto siguiente: "Para usos culturales solamente / Sin valor comercial".

Copias en formato digital:

Con el consentimiento de sus propietarios, las copias (screeners) enviadas como material de inscripción podrían utilizarse para las proyecciones en el Festival. Estas copias deberían tener el códec de vídeo H264 y una resolución mínima de 720p para garantizar la calidad de la proyección.

Las copias en DVD, trailers y el resto del material enviado al concurso no serán devueltos, pasando a formar parte de los archivos del Festival.

Copias en 35mm:

La copia en 35mm deberá llegar a la sede del Festival 7 días antes de su fecha de proyección. De no ser así, la organización podría retirar el filme de la competición. Dicha copia se enviará en bobinas claramente numeradas y deberá permanecer en Ourense hasta el 12 de noviembre de 2012.

Una vez finalizado el concurso, el Festival pagará los costes de devolución de las copias en 35mm a la dirección de origen o distancia similar.

El seguro contratado por el Festival para la copia en 35mm cubre los riesgos de incendio, pérdida, robo, daño o destrucción de la misma durante el período comprendido entre su llegada a la sede del Festival y la fecha de su devolución. La responsabilidad del Festival será limitada y, en cualquier caso, no superará el coste de una nueva copia estándar, según las tarifas vigentes en los laboratorios españoles.

El plazo máximo para efectuar cualquier tipo de reclamación sobre una copia en 35mm devuelta será de 30 días a partir de la fecha del envío desde Ourense. Durante ese plazo, la copia no debe haber sido exhibida en público.


9. JURADOS

Los premios de la sección oficial competitiva serán otorgados por su correspondiente jurado, designado por la organización.

El jurado no podrá declarar desierto ningún premio ni concederlo ex aequo.

El jurado podrá conceder las menciones especiales (sin dotación económica) que considere oportunas.
 
El jurado podría otorgar excepcionalmente una única vez dos premios a la misma película.

El premio del público se concederá a la película que obtenga la mayor puntuación ponderada en función de los votos emitidos por los espectadores tras las proyecciones.

Las decisiones del jurado y del público serán inapelables.


10. PREMIOS

10.1. PREMIOS OFICIALES CON DOTACIÓN ECONÓMICA:

12.000.- Euros

 

Premio del Público a la Mejor Película:

5.000.- Euros

 

Premio “Carlos Velo” al Mejor Director:

3.000.- Euros

 

Premio Especial del Jurado:

2.000.- Euros

 

Premio al Mejor Guión:

10.2. PREMIOS SIN DOTACIÓN ECONÓMICA:

PREMIO HONORÍFICO “CIDADE DE OURENSE” A LA TRAYECTORIA PROFESIONAL

El Festival, si lo estima oportuno, podrá otorgar un premio honorífico a un profesional de las áreas artística o técnica en reconocimiento a los méritos alcanzados durante su trayectoria en el medio audiovisual.

PREMIO DEL JURADO JOVEN

El Festival reunirá a un jurado joven, compuesto por espectadores menores de 30 años, para que concedan un premio a la que consideren la mejor película de entre todas las de la Competición de Largometrajes.

OTROS PREMIOS

Además de los premios concedidos por los jurados oficiales, los filmes seleccionados para la competición podrán optar por otros galardones no contemplados en estas bases, entregados por instituciones, organizaciones o empresas.


11. TROFEO DEL FESTIVAL Y PRESENCIA EN LA CEREMONIA DE CLAUSURA

Los ganadores de todos los premios recibirán un trofeo representativo del Festival. Para ello, será imprescindible que el premiado o un representante suyo esté presente en la ceremonia de clausura del Festival.


12. ACEPTACIÓN Y PAGO DE LOS PREMIOS

12.1. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

El pago de todos los premios está sujeto a lo que determinen las normas fiscales vigentes en España. En un plazo máximo de 60 días, contados a partir de la fecha de clausura del evento, las personas y entidades premiadas deberán facilitar al Festival los datos y documentos necesarios para cumplir con las exigencias fiscales, que son los siguientes:

1. Fotocopia de documento de identificación
2. Certificado de cuenta bancaria
3. Declaración de residencia fiscal

Pasado dicho plazo sin cumplir este requisito, los premiados no tendrán derecho a compensación alguna.

12.2. MENCIÓN EN EL MATERIAL AUDIOVISUAL

Al inscribir sus películas, los participantes aceptan que en caso de obtener alguno de los premios otorgados por el Festival, incluirán una referencia escrita a la concesión de dicho premio al inicio de todas y cada una de las copias de la película que distribuyan para su exhibición en salas comerciales y/o en certámenes audiovisuales, así como en todo el material informativo y promocional impreso (press-books, carteles, etc.). Dicha referencia consistirá en un texto con el tipo de premio otorgado, acompañado invariablemente de la imagen corporativa (logotipo y nombre) del Festival de Ourense, los cuales les serán facilitados, junto a sus normas de uso, por la organización del mismo.
 
Esta referencia al premio del Festival deberá aparecer asimismo en las versiones en soporte digital o de cualquier tipo que se exhiban y comercialicen de estas películas. Los participantes deberán remitir al Festival una copia del filme en la que se incluya la mención del premio para su archivo.


13. AUTORIZACIÓN PARA EXHIBICIONES EN LAS SECCIONES PARALELAS

Al rellenar el formulario de inscripción se le solicita su autorización para que, en caso de no ser seleccionado para la competición, el Festival pueda proyectar su filme en una de las secciones paralelas no competitivas, beneficiándose de la publicidad y promoción del Festival.


14. ARCHIVO / MEDIATECA

Las películas seleccionadas pasarán a formar parte del fondo videográfico del Festival, destinado a la difusión audiovisual sin ánimo de lucro, siempre de carácter cultural. En cualquier caso, el Festival de Ourense comunicará a los participantes el uso que se haga de estas películas.


15. INFORMACIÓN ADICIONAL

La inscripción en el 17º Festival de Cine Internacional de Ourense implicará la total aceptación de las presentes bases por parte de todos los participantes y sus agentes y representantes.

Una vez efectuada la selección de una película por el Festival para cualquiera de sus secciones, esta no podrá ser retirada de la programación ni presentada comercialmente en España antes de su proyección en Ourense.

En caso de incumplimiento por parte de un concursante de las regulaciones del Festival o en respuesta a conductas que afecten al buen desarrollo del evento, la organización podrá cancelar la participación de su filme.

Las películas ganadoras tendrán la obligación de incluir en sus créditos y en su material promocional, expresamente, una mención a los premios obtenidos en el Festival.

El Festival podrá añadir las normas y disposiciones complementarias que estime oportunas para la mejor realización del evento. La interpretación de dichas bases, normas y disposiciones, así como de otros aspectos no contemplados en las mismas, será competencia exclusiva de la organización del Festival.

En caso de litigio, solamente serán competentes los tribunales de la ciudad de Ourense.